A FLORA Ügyintézési Portálon az Elektronikus Ügyintézési Felügyelettől az ÁAFK kötelező igénybevétele alóli felmentés kérhető abban az esetben, ha az alkalmazás-továbbfejlesztés esetén az alapfejlesztéshez kapcsolódó szerzői jogok jelentősen hátráltatnák vagy ellehetetlenítenék a továbbfejlesztést.
Az eljárások folyamatáról, illetve az előforduló opcionális lépésekről részletes információ az Eljárásrendben található.
A felmentés kezdeményezését megelőzően az általános eljárás 1-2. lépéseiben leírtak alapján szükséges eljárni:
- Alkalmazásfejlesztési igény felmerülése
- Alkalmazás vizsgálata a LIBRA katalógusban
A Megrendelő szerv a Felügyelet támogató tanúsítványának kérelmezésekor egyidőben kezdeményezheti a felmentést, az ahhoz szükséges adatok Előzetes engedélyezési eljárás űrlapon történő megadásával, az alkalmazás-továbbfejlesztés FLORA Környezeten kívül történő megindításának jóváhagyására vonatkozóan.
A vizsgálat lefolytatását követően, a Felügyelet az alkalmazásfejlesztés megvalósítását támogató tanúsítványban rendelkezik az ÁAFK szolgáltatásainak a fejlesztés során történő igénybevételének szükséges mértékéről, illetve a felmentésről.
A tanúsítvány szükséges a beszerzés megindításához és az alkalmazás-fejlesztés megvalósításának megkezdéséhez. Amennyiben a kérelem elutasításra kerül, a megrendelő szerv felülvizsgálatot kezdeményezhet a közigazgatási informatika infrastrukturális megvalósíthatóságának biztosításáért, valamint az e-közigazgatási és informatikai fejlesztések egységesítéséért felelős miniszternél. A felülvizsgálatra vonatkozó kérelem benyújtására a FLORA Ügyintézési Portálon, az előzetes engedélyezési eljárási folyamat részeként van lehetőség.
Amennyiben a továbbfejlesztéshez szükséges informatikai célú beszerzés lefolytatása, az a Digitális Kormányzati Ügynökség Portálján tehető meg.
A beszerzést vagy a kijelölést követően a fejlesztő szervezet megkezdi az alkalmazás fejlesztését az ORION Fejlesztési Platformon kívül.
Az ORION Fejlesztési Platformon kívüli fejlesztés megkezdésével egyidejűleg a megrendelő szerv – a FLORA Ügyintézési Portálon az Eljárási kérelmek menüpontban az „Alkalmazásfejlesztési projekt indítása” kérelem benyújtásával – az alkalmazásfejlesztés megindításra vonatkozó igényt nyújt be a központi alkalmazás-szolgáltató felé.
A FLORA Környezeten kívül megvalósított fejlesztések esetén ez a lépés a projekthez kapcsolódó műszaki dokumentáció és az alkalmazás forráskódjának átadásához, illetve a műszaki-szakmai átadás-átvételi eljárás lefolytatásához szükséges.
A megrendelő szerv a FLORA Ügyintézési Portálon – a „Regisztrációs kérelmek” menüpontban a „Szállító regisztrációja” kérelem indításával – kérelmezi a szállító szervezet regisztrációját az előző pontban létrehozott alkalmazásfejlesztési projekthez.
Előfeltétel: A FLORA Környezet eseti használatára vonatkozó, a Szállító ÁAFK csatlakozási kérelmének benyújtása az adott fejlesztés végrehajtására.
A végső műszaki-szakmai átadás-átvétel megkezdését megelőzően az alkalmazás forráskódjának és műszaki dokumentációjának feltöltése a FLORA Környezetbe a Felügyelet ellenkező rendelkezése hiányában abban az esetben is szükséges, ha a megrendelő szerv az alkalmazásfejlesztést a FLORA Környezet igénybevétele alóli felmentést tartalmazó támogató tanúsítvány alapján végezte az ORION Fejlesztési Platformon kívül.
A megrendelő szerv a készre jelentett alkalmazás átadás-átvételi folyamatába – függetlenül attól, hogy az alkalmazásfejlesztés a FLORA Környezeten kívül történt – köteles bevonni a központi alkalmazás-szolgáltatót, amely a FLORA Ügyintézési Portálon – az „Eljárási kérelmek” menüpontban a „Műszaki-szakmai Átadás-átvétel” indításával – kérelmezhető, valamint a központi termék minőségbiztosítót. Amennyiben a központi alkalmazás-szolgáltató szükségesnek látja, a központi-infrastruktúra szolgáltatót is felkérheti infrastruktúra szempontú szakvélemény kiállítására.
A FLORA Környezeten kívül fejlesztett alkalmazások LIBRA Alkalmazás-katalógusba történő feltöltését – a záró megfelelőségi nyilatkozat kiadását követően – az alkalmazás fejlesztését vagy továbbfejlesztését kezdeményező, vagy az alkalmazást működtető állami szerv hajtja végre.